مرگ کاغذبازی در کارگاههای ساختمانی نزدیک است
اگر از مدیران پروژه بپرسید “چه چیزی اعصاب شما را بیشتر خرد میکند؟”، احتمالاً پاسخ اکثرشان یک کلمه است: تاخیر در جواب گرفتن.
پیمانکار منتظر تایید مشاور است، مشاور منتظر نقشه طراح است و کارفرما هم منتظر گزارش هر دو. این چرخه معیوب که معمولاً در قالب RFI (درخواست اطلاعات) انجام میشود، پاشنه آشیل پروژههای عمرانی است.
اما گزارشهای جدید فوریه ۲۰۲۶ نشان میدهد که دنیا با سرعت سرسامآوری در حال عبور از این معضل است.
کاهش ۵۰ درصدی زمان توقف پروژه
به گزارش وبسایت تخصصی Varseno Solutions در تحلیل ترندهای سال ۲۰۲۶، ورود هوش مصنوعی (AI) و پلتفرمهای مدیریت ساخت ابری، توانسته زمان پاسخدهی به RFIها را بین ۵۰ تا ۷۰ درصد کاهش دهد.
در این گزارش آمده است:
«دوران زونکنهای کاغذی و ایمیلهای گمشده تمام شده است. در سال ۲۰۲۶، نرمافزارها نه تنها RFI را ثبت میکنند، بلکه با تحلیل متن درخواست، به صورت هوشمند پیشبینی میکنند که کدام بخش از نقشه مشکل دارد و حتی پاسخهای احتمالی را به مهندس پیشنهاد میدهند.»
آمارها نشان میدهد شرکتهایی که سیستم مکاتبات خود را از «واتساپ و ایمیل» به «پلتفرمهای مدیریت پروژه» منتقل کردهاند، توانستهاند هزینههای دوبارهکاری ناشی از ناهماهنگی را تا ۳۰٪ کاهش دهند.
ما کجای این بازی هستیم؟ (مهم برای مدیران ایرانی)
شاید با خواندن این خبر بگویید: “ما هنوز درگیر امضاهای دستی صورتجلسات هستیم، هوش مصنوعی پیشکش!”
اما دقیقاً نکته همینجاست. برای رسیدن به آن آینده، باید قدم اول را برداشت. بیایید ببینیم چرا سیستم سنتی ما دیگر جواب نمیدهد و راهحل چیست:
۱. مشکل «گم شدن» مسئولیت
در روش سنتی (تلفن یا واتساپ)، وقتی یک RFI ارسال میشود، معلوم نیست توپ در زمین چه کسی است. آیا طراح دیده؟ آیا ناظر تایید کرده؟
سیستمهای مدیریت پروژه مدرن (SaaS)، یک ویژگی کلیدی به نام «ردگیری توپ» دارند. یعنی نرمافزار دقیقاً نشان میدهد الان گیرِ کار پیش چه کسی است و چند ساعت تاخیر داشته است. این شفافیت، خودبهخود سرعت کار را بالا میبرد.
۲. تبدیل «داده مرده» به «تجربه»
وقتی RFI روی کاغذ است، بعد از پایان پروژه در بایگانی خاک میخورد. اما وقتی در یک نرمافزار مدیریت پروژه (مثل Job Site Master) ثبت میشود، تبدیل به «داده» میشود.
شما میتوانید در انتهای سال گزارش بگیرید: “چرا در پروژه برج A، بیشترین RFIها مربوط به تاسیسات مکانیکی بود؟” اینجاست که یادگیری سازمانی اتفاق میافتد.
۳. پیشنیاز هوش مصنوعی، «دیجیتالی شدن» است
فراموش نکنید، هوش مصنوعی نمیتواند دستخط ناخوانای روی کاغذ کاربندار را بخواند! اگر میخواهید در ۵ سال آینده شرکتتان زنده بماند، باید از امروز شروع به دیجیتالسازی فرآیندها کنید.
شما نمیتوانید از پله اول (کاغذ) مستقیم به پله دهم (هوش مصنوعی) بپرید. پله وسط، استفاده از نرمافزارهای مدیریت پروژه یکپارچه است.
جمعبندی
تکنولوژی منتظر ما نمیماند. گزارشهای ۲۰۲۶ هشداری جدی برای شرکتهای سنتی است: یا سیستمهایتان را شفاف و دیجیتال کنید، یا آماده باشید که زیر بار هزینههای تاخیر و ناهماهنگی، حاشیه سودتان را از دست بدهید.
شروع این تغییر سخت نیست؛ کافیست ابزارهای «چت شخصی» را کنار بگذارید و به ابزارهای «تخصصی پروژه» اعتماد کنید.
منابع:
- گزارش ترندهای ۲۰۲۶ برگرفته از: Varseno Solutions و Construction Dive
- تحلیل و بومیسازی: دپارتمان تکنولوژی آکادمی جابسایتمستر
نظرات کاربران